Zarządzanie dokumentacją
w dobie cyfryzacji.
Tradycja i nowoczesność.
Call for papers
Postępująca cyfryzacja administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, instytucji kultury, archiwów oraz podmiotów prywatnych w istotny sposób zmienia sposób tworzenia, obiegu, przechowywania i udostępniania dokumentacji. Wdrażanie rozwiązań elektronicznych nie eliminuje jednak dokumentacji papierowej, która nadal dominuje w instytucjach. W niektórych obszarach funkcjonuje model hybrydowy, wymagający łączenia rozwiązań analogowych i cyfrowych.
Szczególne znaczenie mają obecnie zmiany wynikające z:
- wdrażania systemu e-Doręczeń jako nowego standardu doręczania korespondencji,
- wprowadzania w życie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF),
- rosnących wymagań w zakresie bezpieczeństwa informacji, interoperacyjności systemów oraz długoterminowego przechowywania dokumentów elektronicznych.
Celem konferencji jest stworzenie przestrzeni do wymiany doświadczeń, prezentacji wyników badań oraz dobrych praktyk związanych z zarządzaniem dokumentacją w warunkach dynamicznych zmian technologicznych i prawnych. Warto zaznaczyć, że opisywane zmiany są wynikiem ewolucji tradycyjnych modeli kancelaryjnych.
Zapraszamy do zgłaszania referatów teoretycznych i praktycznych, prezentujących zarówno perspektywę naukową, jak i doświadczenia wdrożeniowe.
Proponowane obszary tematyczne obejmują m.in.:
- zarządzanie dokumentacją w modelu hybrydowym (papier–elektronika),
- e-Doręczenia – aspekty prawne, organizacyjne i praktyczne stosowania,
- KSeF i jego wpływ na systemy kancelaryjne oraz archiwizację dokumentacji finansowo-księgowej,
- elektroniczne systemy zarządzania dokumentacją (EZD) – wyzwania i kierunki rozwoju,
- zmiany w procedurach kancelaryjnych i archiwalnych w dobie cyfryzacji,
- długoterminowe przechowywanie i archiwizacja dokumentów elektronicznych,
- bezpieczeństwo informacji i ochrona danych w zarządzaniu dokumentacją,
- interoperacyjność systemów teleinformatycznych,
- kompetencje i rola pracowników kancelarii, archiwów i administracji w warunkach transformacji cyfrowej,
- relacja między tradycyjnymi zasadami archiwistyki a nowoczesnymi technologiami.
Do udziału w konferencji zapraszamy pracowników naukowych, archiwistów, zarządców dokumentacji, przedstawicieli administracji publicznej, instytucji kultury oraz wymiaru sprawiedliwości.
Harmonogram
Zgłoszenie udziału
Do 30.05.2026
Uiszczenie opłaty
15.06.2026
Konferencja
18–19.06.2026
Rejestracja zakończona.
Konferencja zaczyna się za:
Opłata konferencyjna
300 zł
kwota z VAT obejmuje uczestnictwo w konferencji, materiały konferencyjne, wyżywienie (przerwy kawowe, obiad).
Wpłat należy dokonywać na konto bankowe:
ING Bank Śląski: 46 1050 1559 1000 0022 8790 4474
do wpłat dopisać: 0175 Konferencja Zarządzanie dokumentacją imię + nazwisko
Ceny zawierają VAT
Miejsce konferencji
ul. Mickiewicza 64
71-101 Szczecin
Wydział Ekonomii, Finansów i Zarządzania Uniwersytetu Szczecińskiego
Program
-
18. czerwca 2026
12:00
Otwarcie konferencji
12:30-14:00
I Sesja
- Karol Ciechoński, CGI, Urząd Miasta Lublin, Czy e-Doręczenia są drogą do administracji bez papieru?
- dr Ewa Perłakowska, Stowarzyszenie Archiwizjoner, Kompletność i oryginalność akt sprawy – czy zasada jednopostaciowości dokumentowania spraw jest jeszcze do utrzymania?
- dr hab. Przemysław Kledzik, prof. US, Uniwersytet Szczeciński, Uwarunkowania, problemy i wyzwania w zakresie załatwiania spraw administracyjnych drogą elektroniczną
- Dyskusja
14:00-14:40
Przerwa obiadowa
14:40 – 16:10
II Sesja
- Magdalena Różańska, Ministerstwo Finansów, Cyfryzacja i retencja w przepisach prawa a nadzór archiwalny
- dr Marcin Stępień, Uniwersytet Szczeciński, Dokumenty urzędowe – zakres wyłączenia spod ochrony prawnoautorskiej oraz jego konsekwencje
- dr Monika Płuciennik, Uniwersytet Gdański, Brakowanie dokumentacji w systemach klasy EZD – między regulacjami archiwalnymi a praktyką wdrożeniową.
- Dyskusja
16:10-16:40
Przerwa kawowa
16:40-18:10
III Sesja
- dr Tomasz Błaszak, Instytut Pamięci Narodowej, Usługa e-Doręczeń jako element zarządzania dokumentami w kancelarii Instytutu Pamięci Narodowej w Szczecinie
- dr Przemysław Mijal, Uniwersytet Szczeciński, Wyzwania pełnomocników procesowych w dobie elektronizacji postępowań sądowych w Polsce
- dr Michał Białkowski, Uniwersytet Szczeciński, Praktyka obiegu dokumentacji sądowej i pozasądowej w kancelarii adwokackiej.
- Dyskusja, Zakończenie I dnia obrad
-
19. czerwca 2026
9:00 – 10:40
I Sesja
- dr Piotr Frąckowiak, Uniwersytet Szczeciński, Nawyki w pracy kancelaryjnej
- Maria Brzeska-Wasik, Archiwum Wojskowe w Gdyni Zarządzanie dokumentacją w modelu hybrydowym (dokument papierowy – dokument elektroniczny) – praktyka wojskowa
- Ewa Skonieczna, Politechnika Bydgoska, Wyzwania związane z zarządzaniem dokumentem elektronicznym – przykład PBŚ
- dr Dawid Keller, Koleje Śląskie sp. z o.o., Kancelaria, obieg i elektronizacja dokumentów spółki samorządowej na przykładzie Kolei Śląskich
- Dyskusja
10:40-11:10
przerwa kawowa
11:10-12:40
II Sesja
- dr hab. Kinga Flaga-Gieruszyńska, prof. US, Uniwersytet Szczeciński, Elektronizacja usług publicznych a wykluczenie cyfrowe
- dr Bartosz Wilk, Uniwersytet Szczeciński, Cyfryzacja procesów back-office w administracji publicznej: ramy prawne, diagnoza, perspektywy
- Konrad Mielko, Uniwersytet Szczeciński, Równowaga między bezpieczeństwem informacji a dostępnością cyfrową w długoterminowej archiwizacji dokumentów elektronicznych – analiza teoretyczno-normatywna
- Dyskusja, zakończenie obrad
Komitet naukowy
dr hab. Kinga Flaga-Gieruszyńska, prof. US
dr hab. Tomasz Czapiewski
dr hab. Agnieszka Szudarek, prof. US
dr hab. Paweł Gut, prof. US
dr hab. Krzysztof Kowalczyk, prof. US
dr Piotr Frąckowiak
Komitet organizacyjny
Mariola Brodniewicz
Karina Wołoszańska
dr Liana Hurska-Kowalczyk
Patronat Honorowy
Partnerzy
Regulamin
- Propozycje wystąpień należy nadsyłać w formie elektronicznej na maila konferencyjnego: konferencjahap@usz.edu.pl lub poprzez odpowiednie pole w formularzu rejestracyjnym
- Wystąpienia powinny mieć jasno sprecyzowany cel i problem badawczy a ich treść musi odpowiadać tytułowi
- Organizatorzy Konferencji na podstawie nadesłanych propozycji tematów zadecydują o przyjęciu zgłoszonych referatów na konferencję
- Zgłoszenia należy dokonać elektronicznie na stronie internetowej hap.usz.edu.pl
- Zgłoszenia na konferencję przyjmowane są do dnia 30 maja 2026 r.
- Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie do dnia 15 czerwca 2026 r. opłaty konferencyjnej w wysokości: 300 zł: kwota z VAT obejmuje uczestnictwo w konferencji, materiały konferencyjne, wyżywienie (przerwy kawowe, obiad)
- Konferencja ma charakter szkoleniowy, pracownikom instytucji finansowanych w całości lub w przynajmniej 70% ze środków publicznych przysługuje zwolnienie z VAT
- Wpłat należy dokonywać na konto bankowe: ING Bank Śląski: 46 1050 1559 1000 0022 8790 4474 do wpłat dopisać: 0175 Konferencja Zarządzanie dokumentacją imię + nazwisko
- Uczestnicy konferencji otrzymają imienny certyfikat uczestnictwa
- Wycofanie się z udziału w konferencji po 15.06.2026 skutkuje brakiem możliwości zwrotu opłaty konferencyjnej
- Konferencja odbędzie się w trybie stacjonarnym
- Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zmian regulaminu i terminów w harmonogramie Konferencji
- Zasady przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie: https://usz.edu.pl/rodo