Zarządzanie dokumentacją. Dokument elektroniczny w administracji publicznej i wymiarze sprawiedliwości
Konferencja ogólnopolska w Szczecinie, 14-15.05.2024
Call for papers
Dokumentowanie przebiegu i sposobu załatwiania spraw w postaci papierowej od dawna jest nieodzownym elementem działania organów państwa na całym świecie. W dobie postępującej informatyzacji administracji publicznej oraz wymiaru sprawiedliwości to jednak dokumenty w postaci elektronicznej zaczynają stawać się coraz bardziej powszechne. Wraz z rosnącą popularnością dokumentu elektronicznego zaczynają pojawiać się również wątpliwości interpretacyjne oraz problemy praktyczne dotyczące zarządzania nimi zarówno w bliższej, jak i dalszej perspektywie czasowej. Do podstawowych zagadnień zaliczyć można wiarygodność dokumentów elektronicznych czy też techniczne możliwości ich odczytania w przyszłości przy dynamicznym postępie nowych technologii. Zagadnieniem nie mniejszej wagi są również bariery psychologiczne urzędników oraz obywateli, którzy często przyzwyczajeni do papierowej postaci dokumentu mają opory przed wykorzystywaniem narzędzi informatycznych, które pozwalają na załatwianie spraw w ramach idei paperless.
Praktyka wskazuje, że wiele urzędów, które już wdrożyły systemy do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją ma problemy z zarządzaniem nią w tej postaci lub w bardzo małym stopniu wykorzystuje je w codziennej pracy. Natomiast wymiar sprawiedliwości dopiero rozpoczyna elektronizację zarządzania dokumentacją, która do tej pory w postaci papierowej w przypadku postępowań sądowych była wytwarzana masowo, co rodziło problemy dotyczące powierzchni archiwizacyjnej. Czy większe wykorzystywanie dokumentu elektronicznego odciąży i przyspieszy funkcjonowanie wymiaru sprawiedliwości? Czy dokumenty w postaci elektronicznej zaczną wypierać w coraz większym stopniu dokumenty tradycyjne? Czy dokument elektroniczny stanie się podstawową postacią dokumentowania czynności w ramach załatwianych spraw administracyjnych i sądowych? Czy wykorzystanie dokumentu elektronicznego w urzędach prowadzi do oszczędności czasu i środków budżetowych? Co z dostępnością dokumentów elektronicznych dla osób niemających wystarczających kompetencji cyfrowych? Jak zachęcać społeczeństwo do większego wykorzystywania narzędzi elektronicznych do komunikowania się z organami państwa i korzystania z e-usług publicznych? Jaka jest przyszłość e-doręczeń? Jak bezpiecznie i wieczyście przechowywać dokumentację elektroniczną?
Konferencja Zarządzanie dokumentacją. Dokument elektroniczny w administracji publicznej i wymiarze sprawiedliwości ma stanowić forum wymiany myśli oraz spostrzeżeń zarówno praktyków, jak i teoretyków zajmujących się na co dzień dokumentem elektronicznym oraz e-usługami publicznymi. Zaproszenie na to naukowe wydarzenie kierujemy nie tylko do urzędników i przedstawicieli wymiaru sprawiedliwości bieżąco zarządzających dokumentami, ale również informatyków i archiwistów. Ci ostatni w przyszłości na masową skalę będą musieli nauczyć się zarządzać dokumentacją elektroniczną.
Harmonogram
Do 21.04.2024 r.
zgłoszenie udziału
Do 30.04.2024 r.
uiszczenie opłaty
14–15.05.2024 r.
konferencja
Opłata konferencyjna
200 zł
kwota z VAT obejmuje uczestnictwo w konferencji, materiały konferencyjne, wyżywienie
(przerwy kawowe, obiad).
Wpłat należy dokonywać na konto bankowe:
ING Bank Śląski: 46 1050 1559 1000 0022 8790 4474
do wpłat dopisać: 0175 Konferencja Zarządzanie dokumentacją imię + nazwisko
Ceny zawierają VAT
Regulamin
- Propozycje wystąpień należy nadsyłać wyłącznie w formie elektronicznej na maila konferencyjnego: konferencjahap@usz.edu.pl
- Wystąpienia powinny mieć jasno sprecyzowany cel i problem badawczy a ich treść musi odpowiadać tytułowi.
- Organizatorzy Konferencji na podstawie nadesłanych propozycji tematów zadecydują o przyjęciu zgłoszonych referatów na konferencję
- Zgłoszenia należy dokonać elektronicznie na stronie internetowej hap.usz.edu.pl
- Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie opłaty konferencyjnej w wysokości:
– 200 zł: kwota z VAT obejmuje uczestnictwo w konferencji, materiały konferencyjne, wyżywienie (przerwy kawowe, obiad).
- Organizatorzy przewidują zwrot kosztów podróży dla prelegentów (klasa budget)
- Wycofanie się z udziału w konferencji po 30.04.2024 skutkuje brakiem możliwości zwrotu opłaty konferencyjnej
- Konferencja odbędzie się w trybie stacjonarnym
- Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zmian regulaminu i terminów w harmonogramie Konferencji
Miejsce konferencji
ul. Mickiewicza 64
71-101 Szczecin
Wydział Ekonomii, Finansów i Zarządzania Uniwersytetu Szczecińskiego
Program
14.05.2024
10:00 – 10:30
oficjalne rozpoczęcie konferencji
10:30 – 12:00
– Łukasz Skowron, Centralny Ośrodek Informatyki – „Idea paperless w praktyce – cyfryzacja procesów w Systemie Rejestrów Państwowych”,
– Sebastian Czerniak, Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa – „Rola Operatora EZD w procesie wdrożenia systemu EZD RP oraz EZD PUW”,
– dr Aleksandra Klich, Uniwersytet Szczeciński – „Weryfikacja autentyczności i integralności dokumentu elektronicznego w postępowaniu cywilnym”.
12:00 – 12:30
przerwa kawowa
12:30 – 14:00
– dr hab. Mariusz Nawrocki, prof. US, Uniwersytet Szczeciński – „Dokument elektroniczny w postępowaniach sądowych”,
– dr hab. Kinga Flaga-Gieruszyńska, prof. US, Uniwersytet Szczeciński – „Cechy dokumentu elektronicznego jako środka dowodowego w postępowaniach sądowych”,
– dr hab. Tadeusz Zembrzuski, prof. UW, Uniwersytet Warszawski – „Nakaz zapłaty w elektronicznym postępowaniu upominawczym”.
14:00 – 15:00
Przerwa obiadowa
15:00 – 17:00
– dr Ewa Perłakowska – „Współczesny sposób dokumentowania realizacji spraw w podmiotach publicznych – problemy praktyczne w kontekście obowiązujących rozwiązań prawnych”,
– Michał Włochal, Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki – „Problematyka wdrażania elektronicznego obiegu dokumentacji w urzędzie administracji rządowej”,
– Piotr Warowny, Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego – „Przekazywanie elektronicznych akt spraw do sądów administracyjnych – kwestie organizacyjne z uwzględnieniem technicznych rozwiązań systemu EZD”,
– dr hab. Przemysław Kledzik, prof. US, Uniwersytet Szczeciński – „Dokument elektroniczny a akta sprawy w ogólnym postępowaniu administracyjnym”.
15.05.2024
9:00 – 10:30
– dr hab. Joanna Studzińska, prof. ALK, Akademia Leona Koźmińskiego – „Dowody elektroniczne pozyskane sprzecznie z prawem – wybrane zagadnienia”,
– dr Sylwia Kotecka-Kral, Uniwersytet Wrocławski – „Kwalifikowana usługa archiwizacji elektronicznej według projektu rozporządzenia eIDAS2”,
– Wojciech Bereszko, Uniwersytet Szczeciński – „Dokument elektroniczny w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego”.
10:30 – 11:00
przerwa kawowa
11:00 – 12:50
– dr Tomasz Komorowski, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego – „Elektroniczne Zarządzania Dokumentami w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego – praktyki wdrożeniowe”,
– Radosław Matulewicz, Prokuratura Okręgowa w Szczecinie – „Elektroniczny obieg dokumentacji na przykładzie prokuratury”,
– Barbara Olesiejuk, Archiwum Państwowe w Katowicach, – „Przejmowanie materiałów archiwalnych do systemu Archiwum Dokumentacji Elektronicznej (ADE) przez Archiwum Państwowe w Katowicach”,
– Andrzej Jabłoński, Joanna Glatz, Archiwum Państwowe w Szczecinie – „EZD w AP Szczecin – wdrażanie i stosowanie”.
12:50 – 13:20
przerwa kawowa
13:20 – 14:40
– Paweł Michalik, Piotr Zaremba, Uniwersytet Szczeciński – „Dokument w erze „deep fake” – rozważania na gruncie polskiego systemu prawa cywilnego”,
– Ewa Skonieczna, Politechnika Bydgoska – „Problemy wynikające z zarządzania dokumentem elektronicznym w szkole wyższej”,
– Piotr Frąckowiak, Uniwersytet Szczeciński, – „Rola archiwum w procesie wdrażania systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją”.
14:40
zakończenie obrad
Komitet naukowy
dr hab. Kinga Flaga-Gieruszyńska, prof. US
Instytut Nauk Prawnych Uniwersytetu Szczecińskiego
dr hab. Paweł Gut, prof. US
Instytut Historyczny. Archiwum Państwowe w Szczecinie
dr hab. Tomasz Czapiewski
Dyrektor Instytut Nauk o Polityce i Bezpieczeństwie US
dr hab. Krzysztof Kowalczyk, prof. US
Dyrektor Archiwum Państwowe w Szczecinie, Instytut Nauk o Polityce i Bezpieczeństwie US
dr hab. Agnieszka Szudarek, prof. US
Dyrektor Instytut Historyczny US
mgr Piotr Frąckowiak
Dyrektor Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego
Komitet organizacyjny
Mariola Brodniewicz
Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego
dr Magdalena Szmorąg-Nerć
Archiwum Państwowe w Szczecinie
dr Liana Hurska-Kowalczyk
Instytut Nauk o Polityce i Bezpieczeńtwie
Kontakt
Patronat Honorowy:
Partnerzy:
