Skip to content
Strona główna

Zarządzanie dokumentacją
w dobie cyfryzacji.

Tradycja i nowoczesność.

Strona główna

Call for papers

Postępująca cyfryzacja administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, instytucji kultury, archiwów oraz podmiotów prywatnych w istotny sposób zmienia sposób tworzenia, obiegu, przechowywania i udostępniania dokumentacji. Wdrażanie rozwiązań elektronicznych nie eliminuje jednak dokumentacji papierowej, która nadal dominuje w instytucjach. W niektórych obszarach funkcjonuje model hybrydowy, wymagający łączenia rozwiązań analogowych i cyfrowych.

Szczególne znaczenie mają obecnie zmiany wynikające z:

  • wdrażania systemu e-Doręczeń jako nowego standardu doręczania korespondencji,
  • wprowadzania w życie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF),
  • rosnących wymagań w zakresie bezpieczeństwa informacji, interoperacyjności systemów oraz długoterminowego przechowywania dokumentów elektronicznych.

Celem konferencji jest stworzenie przestrzeni do wymiany doświadczeń, prezentacji wyników badań oraz dobrych praktyk związanych z zarządzaniem dokumentacją w warunkach dynamicznych zmian technologicznych i prawnych. Warto zaznaczyć, że opisywane zmiany są wynikiem ewolucji tradycyjnych modeli kancelaryjnych.

Zapraszamy do zgłaszania referatów teoretycznych i praktycznych, prezentujących zarówno perspektywę naukową, jak i doświadczenia wdrożeniowe.

Proponowane obszary tematyczne obejmują m.in.:

  • zarządzanie dokumentacją w modelu hybrydowym (papier–elektronika),
  • e-Doręczenia – aspekty prawne, organizacyjne i praktyczne stosowania,
  • KSeF i jego wpływ na systemy kancelaryjne oraz archiwizację dokumentacji finansowo-księgowej,
  • elektroniczne systemy zarządzania dokumentacją (EZD) – wyzwania i kierunki rozwoju,
  • zmiany w procedurach kancelaryjnych i archiwalnych w dobie cyfryzacji,
  • długoterminowe przechowywanie i archiwizacja dokumentów elektronicznych,
  • bezpieczeństwo informacji i ochrona danych w zarządzaniu dokumentacją,
  • interoperacyjność systemów teleinformatycznych,
  • kompetencje i rola pracowników kancelarii, archiwów i administracji w warunkach transformacji cyfrowej,
  • relacja między tradycyjnymi zasadami archiwistyki a nowoczesnymi technologiami.

Do udziału w konferencji zapraszamy pracowników naukowych, archiwistów, zarządców dokumentacji, przedstawicieli administracji publicznej, instytucji kultury oraz wymiaru sprawiedliwości.

Harmonogram

Do końca zgłoszeń pozostało:

Dni
Godzin
Minut
Sekund

Opłata konferencyjna

300 zł

kwota z VAT obejmuje uczestnictwo w konferencji, materiały konferencyjne, wyżywienie (przerwy kawowe, obiad).

Wpłat należy dokonywać na konto bankowe:
ING Bank Śląski: 46 1050 1559 1000 0022 8790 4474

do wpłat dopisać: 0175 Konferencja Zarządzanie dokumentacją imię + nazwisko
Ceny zawierają VAT

Miejsce konferencji

ul. Mickiewicza 64
71-101 Szczecin
Wydział Ekonomii, Finansów i Zarządzania Uniwersytetu Szczecińskiego

wneiz_stary-1

Program

Szczegółowy program konferencji wkrótce

Komitet naukowy

Instytut Nauk Prawnych Uniwersytetu Szczecińskiego

dr hab. Kinga Flaga-Gieruszyńska, prof. US

Instytut Nauk Prawnych Uniwersytetu Szczecińskiego
Dyrektor Instytut Nauk o Polityce i Bezpieczeństwie US

dr hab. Tomasz Czapiewski

Dyrektor Instytut Nauk o Polityce i Bezpieczeństwie US
Dyrektor Instytut Historyczny US

dr hab. Agnieszka Szudarek, prof. US

Dyrektor Instytut Historyczny US
Instytut Historyczny. Archiwum Państwowe w Szczecinie

dr hab. Paweł Gut, prof. US

Instytut Historyczny. Archiwum Państwowe w Szczecinie
Dyrektor Archiwum Państwowe w Szczecinie, Instytut Nauk o Polityce i Bezpieczeństwie US

dr hab. Krzysztof Kowalczyk, prof. US

Dyrektor Archiwum Państwowe w Szczecinie, Instytut Nauk o Polityce i Bezpieczeństwie US
Dyrektor Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego

mgr Piotr Frąckowiak

Dyrektor Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego

Komitet organizacyjny

Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego

Mariola Brodniewicz

Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego
Archiwum Państwowe w Szczecinie

Karina Wołoszańska

Archiwum Państwowe w Szczecinie
Instytut Nauk o Polityce i Bezpieczeństwie

dr Liana Hurska-Kowalczyk

Instytut Nauk o Polityce i Bezpieczeństwie

Patronat Honorowy

Strona główna

Partnerzy

Strona główna
Strona główna

Regulamin

  • Propozycje wystąpień należy nadsyłać w formie elektronicznej na maila konferencyjnego: konferencjahap@usz.edu.pl lub poprzez odpowiednie pole w formularzu rejestracyjnym
  • Wystąpienia powinny mieć jasno sprecyzowany cel i problem badawczy a ich treść musi odpowiadać tytułowi
  • Organizatorzy Konferencji na podstawie nadesłanych propozycji tematów zadecydują o przyjęciu zgłoszonych referatów na konferencję
  • Zgłoszenia należy dokonać elektronicznie na stronie internetowej hap.usz.edu.pl
  • Zgłoszenia na konferencję przyjmowane są do dnia 30 maja 2026 r.
  • Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie do dnia 15 czerwca 2026 r. opłaty konferencyjnej w wysokości: 300 zł: kwota z VAT obejmuje uczestnictwo w konferencji, materiały konferencyjne, wyżywienie (przerwy kawowe, obiad)
  • Konferencja ma charakter szkoleniowy, pracownikom instytucji finansowanych w całości lub w przynajmniej 70% ze środków publicznych przysługuje zwolnienie z VAT
  • Wpłat należy dokonywać na konto bankowe: ING Bank Śląski: 46 1050 1559 1000 0022 8790 4474 do wpłat dopisać: 0175 Konferencja Zarządzanie dokumentacją imię + nazwisko
  • Uczestnicy konferencji otrzymają imienny certyfikat uczestnictwa
  • Wycofanie się z udziału w konferencji  po 15.06.2026 skutkuje brakiem możliwości zwrotu opłaty konferencyjnej
  • Konferencja odbędzie się w trybie stacjonarnym
  • Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zmian regulaminu i terminów w  harmonogramie Konferencji
  • Zasady przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie: https://usz.edu.pl/rodo

Kontakt

    Lub bezpośrednio na adres e-mail: konferencjahap@usz.edu.pl